计划就是指南针
早上,乔伊第一个来到办公室。她的办公桌乱七八糟,摆满了各种各样的文件。她拿出一本书,开始忙碌起来。十分钟后,一些同事陆续进来。她互相打招呼。聊了一会儿之后,被打断的工作被接了起来,但乔伊改变了内容,去做另一份报告。早上,我一个接一个地收到各种各样的电子邮件。乔伊停下工作,读了一本。。。在茫然中,聊天、打电话和浏览网页几次。下午下班前,主管问乔伊上周安排的一项工作的进展情况。直到那时,她才意识到,这项工作只是一个开始,被埋没在其他工作中,比如聊天、发呆和浏览网页。当主管询问时,她不知道如何回答,因为她没有考虑“该做什么,该怎么做”。。。当然,主管非常生气,后果非常严重。管理科学家将工作分为两种形式:一种是消极工作,它处理处于“应对”状态的工作,大部分时间充当“消防员”。另一种是积极工作,以“攻击”的方式处理工作,并在做之前制定明确的目标和计划。在工作过程中,计划被用作“指南针”,以避免错误,高效地实现目标。很明显,乔伊的工作态度消极,步履蹒跚,进展缓慢。在工作任务之前制定详细的目标计划是一个对任务进行全面思考并澄清想法的过程。计划让参与任务的人确定目标和方法,不要仓促行事。该计划使我们能够有一个整体的看法,协调整体进展,并提前圈出困难和疑虑。计划还可以让我们在做之前热身,锻炼身体,并确保不时有事情要做。调查数据显示,制定计划的成功率是未确定计划者的35倍。计划是简单、直接、可操作、可实现的工作指令。(哲学文章)它可以用word书写,也可以出现在便利贴上,并记录在笔记本上。。。形式是无限的,内容通常包括五点:1.任务的目标和要实现的目标。 2.任务的内容和要做的事情。 3.如何执行任务。 4.任务分工,由谁来完成。 5.任务时间表并列出时间表。[布利斯定律]布利斯定律说,如果你花更多的时间为一项重要的工作制定预先计划,那么花在这项工作上的总时间就会减少。这项法律是由美国行为科学家ed?布利斯提出,他通过行为实验证明了这一点:在行动之前先让头脑发热,构思出你想做的每一件事的细节,理清思路,然后将其深深地刻在脑海中。当你行动时,你会很方便。